Introduction

Fixer ses prix à l’aveugle, c’est prendre le risque de travailler beaucoup… pour gagner peu.

C'est la raison pour laquelle nous vous conseillons de vous appuyer sur des outils et méthodes précis pour calculer votre rentabilité.

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Ici, nous allons détailler l'utilisation de Yeldra, pour vous aider à simuler vos prix et sécuriser votre rentabilité.

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Vous allez voir, c’est bien plus puissant qu’un tableur maison, car l’outil croise vos objectifs de ventes, vos charges, votre temps de travail et vos coûts unitaires… pour vous donner immédiatement :

• Votre chiffre d’affaires prévisionnel
  
• Votre marge réelle
  
• Votre temps de travail hebdomadaire nécessaire
  
• Votre taux horaire réel (et pas juste théorique)
  

Étape 1 – Ajouter votre première offre

Dès votre arrivée dans l’outil, cliquez sur Nouvelle offre.
Vous choisissez un type d’offre :

• Coaching individuel
  
• Formation collective
  
• Prestation de services
  
• Produit digital
  
• …et d’autres encore
  

Pourquoi ce choix est important ?
Parce que chaque type d’offre déclenche des suggestions personnalisées pour découper votre temps de travail. Un coaching individuel et une formation collective n’ont pas le même rythme, ni les mêmes tâches associées.

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Étape 2 – Renseigner vos objectifs de ventes

Pour chaque offre, vous pouvez préciser :

• Le prix unitaire HT (ex. 2 200 €)
  
• Le volume de ventes visé (par mois)
  

L’outil vous permet de coller à la réalité de votre planning : pause en été, ventes plus fortes en janvier ou septembre, etc.

Avantage Yeldra : contrairement à un tableur, le simulateur vous projette directement le CA potentiel et le temps de travail nécessaire pour atteindre vos objectifs.

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Étape 3 – Intégrer vos coûts unitaires

Si chaque vente génère un coût fixe ou proportionnel (Stripe, hébergement, matériel…), vous pouvez le renseigner.
Exemple : Stripe prélève 1,5 % sur chaque vente de 2 200 €, soit 33 € par participant à un bootcamp.

Résultat : Yeldra calcule instantanément la marge nette par vente et la marge globale sur l’année.

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Étape 4 – Décomposer le temps de travail

C’est là que la vraie valeur ajoutée apparaît.

Pour chaque offre, vous allez pouvoir détailler :

• Temps de conception (création du contenu, supports, outils)
  
• Temps d’avant-vente (prospection, appels, devis)
  
• Temps de prestation (séances, interventions, suivi)
  
• Temps de post-prestation (feedback, SAV, ajustements)
  

Et l’outil vous suggère déjà une structure adaptée à votre type d’offre.
Cochez la colonne Temps par vente si cette tâche est liée à chaque client (ex. suivi individuel), et décochez-la si elle est mutualisée (ex. animation d’un webinaire collectif).

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Étape 5 – Analyser vos résultats

Une fois toutes vos données saisies, Yeldra calcule en temps réel :

• Votre taux horaire réel (pas juste celui que vous affichez)
  
• Votre temps de travail hebdomadaire
  
• Votre chiffre d’affaires annuel prévisionnel
  
• Votre marge commerciale
  

Ces données vous permettent d’identifier :

• Les offres très rentables à pousser
  
• Les offres chronophages à revoir ou augmenter en prix
  
• Les ajustements nécessaires pour atteindre vos objectifs
  

Étape 6 – Ajuster et tester différents scénarios

L’un des plus gros atouts du simulateur, c’est de pouvoir jouer avec vos hypothèses :

• Et si je vendais 10 % de plus ?
  
• Et si j’augmentais le prix de 15 % ?
  
• Et si je réduisais mon temps de suivi individuel ?
  

En quelques secondes, vous voyez l’impact concret sur votre revenu et votre emploi du temps.

C’est ce qui rend l’outil bien plus puissant que les approches manuelles : la prise de décision est data-driven.

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Étape 7 – Passer en mode “Pilotage”

Une fois votre prévisionnel établi, vous pouvez suivre le réel :

• Renseigner vos ventes effectives
  
• Comparer objectifs vs réalité
  
• Ajuster vos projections en cours d’année
  

Ce suivi vous permet d’éviter le décalage classique entre prévisions optimistes et résultats concrets.

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Conclusion et prochaines étapes

Le simulateur Yeldra est conçu pour libérer le freelance de l’incertitude autour de ses tarifs.

En quelques minutes, vous savez :

• Si vos prix sont viables
  
• Si votre temps de travail est soutenable
  
• Où concentrer vos efforts pour maximiser vos revenus.

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