Introduction

Fixer un prix “au feeling” est l’une des principales raisons pour lesquelles les freelances voient leurs marges fondre. Pour éviter de travailler à perte, il faut savoir exactement combien vous coûte chaque prestation, et combien elle rapporte réellement.

Pour fixer ses tarifs de freelance, la rentabilité est un pilier essentiel d’une tarification efficace.

Dans cet article, nous allons explorer les outils et méthodes qui vous permettront de calculer vos marges précisément, d'anticiper vos revenus, et de prendre des décisions basées sur des données réelles plutôt que sur des estimations approximatives.

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Pourquoi calculer la rentabilité d’une prestation ?

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1. Éviter le travail à perte

Beaucoup d’indépendants se fixent des tarifs qui couvrent à peine leurs charges. Résultat : ils travaillent plus, pour gagner moins.

2. Identifier les prestations les plus rentables

En calculant vos marges par type de mission, vous verrez rapidement lesquelles méritent d’être mises en avant… et lesquelles doivent être revues ou supprimées.

3. Savoir quand augmenter vos prix

Une hausse tarifaire est beaucoup plus facile à justifier quand elle s’appuie sur des données chiffrées, plutôt que sur un simple “je pense que je devrais facturer plus”.

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Étape 1 – Calculer son coût horaire réel

Avant de savoir si une prestation est rentable, il faut connaître le coût réel de votre heure de travail.

Cela inclut :

• Votre rémunération nette visée
  
• Les charges sociales et fiscales
  
• Les frais fixes (outils, abonnements, assurance…)
  
• Les frais variables (déplacements, sous-traitance…)
  
• Le temps non facturé (prospection, administratif, pauses…)
  

Étape 2 – Estimer le temps réel nécessaire

Beaucoup de freelances sous-estiment le temps passé sur un projet, car ils ne comptent que l’exécution pure. Or, il faut aussi intégrer :

• Les échanges avant signature
  
• Les réunions intermédiaires
  
• Les ajustements et retours
  
• La livraison et le suivi post-mission
  

Astuce : trackez le temps de travail sur vos projets pendant un mois pour obtenir une moyenne fiable, avec un outil comme Toggl.

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Étape 3 – Intégrer les charges directes et indirectes

• Charges directes : liées spécifiquement au projet (achat de matière première, sous-traitance, licences ponctuelles).
  
• Charges indirectes : part de vos frais généraux imputable à chaque mission (abonnements, comptabilité, coworking…).
  

Étape 4 – Calculer la marge brute

Formule simple :Prix de vente – Coût total = Marge brute

Si votre marge est inférieure à 30 %, la prestation est probablement sous-tarifée ou trop coûteuse à produire.

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Étape 5 – Anticiper avec un prévisionnel de trésorerie

La rentabilité ne se mesure pas seulement par prestation, mais aussi sur la durée.
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Un mois peut être rentable et le suivant catastrophique si les paiements sont décalés ou si vous avez une forte saisonnalité.
C’est là que le prévisionnel de trésorerie freelance devient indispensable : il permet de visualiser à l’avance vos encaissements et vos dépenses, d’éviter les trous de trésorerie et de lisser vos revenus.

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Étape 6 – Utiliser des outils pour fiabiliser vos calculs

Quelques options fiables :

• Tableurs personnalisés (Excel, Google Sheets) : flexibilité maximale
  
• Logiciels de facturation avec module rentabilité (ex. Axonaut, Indy)
  
• Outils spécialisés comme Yeldra : permettent de calculer automatiquement vos marges, votre coût horaire et vos prévisions de revenus
  

Étape 7 – Décider en fonction des données

En ayant ces chiffres sous les yeux, vous pourrez :

• Supprimer les prestations peu rentables
  
• Ajuster vos tarifs
  
• Optimiser vos process pour réduire le temps passé
  
• Investir dans les offres à forte marge
  

Pour approfondir le sujet

Si vous voulez explorer d’autres aspects stratégiques pour freelances :

• Structurer son offre de service en tant qu’indépendant
• Erreurs courantes à éviter lorsqu’on fixe ses prix
• Tarifs freelance par métier : comparatif et tendances 2025
  

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Conclusion

Calculer la rentabilité de vos prestations n’est pas une option, c’est une compétence fondamentale pour pérenniser votre activité. Sans ces données, vous naviguez à vue ; avec elles, vous prenez des décisions éclairées et stratégiques.

Testez Yeldra et rentabilisez vos missions avant même de les accepter en simulant vos marges, votre trésorerie et vos revenus annuels en quelques clics.

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